Vender una casa: lista de documentos.

Antes de anunciar la casa

• Identificación con fotoDe cada persona en el título. Frente y reverso.
• EscrituraLa escritura registrada. Si no la encuentras, la oficina de registros del condado suele tener una copia.
• Estado de cuenta de la hipotecaEl más reciente, para calcular el saldo. Incluye cualquier préstamo o línea de crédito sobre la casa.
• Factura del impuesto a la propiedadLa factura más reciente.
• Declaración del vendedorEl formulario de tu estado o de tu agencia, firmado y con fecha. Tu agente te dará el correcto.
• Declaración de pintura con plomoObligatoria por ley federal para casas construidas antes de 1978.

Ayuda a que los compradores digan que sí

• Documentos de la asociación (HOA)Contacto, cuotas, reglas y cualquier cobro especial próximo, si tienes HOA.
• Plano de agrimensuraSi tienes uno de cuando compraste.
• Facturas de serviciosDe algunos meses, o solo el costo mensual promedio.
• Permisos y recibos de obrasTecho, aire acondicionado, ampliaciones, remodelaciones.
• Garantías y manualesElectrodomésticos, techo, calentador de agua, todo lo que se queda con la casa.
• Inspecciones o reparaciones anterioresTermitas, fosa séptica, piscina o inspecciones previas.

Solo en algunos casos

• Documentos de fideicomiso o poder notarialSi la casa está en un fideicomiso o alguien firma por un dueño.
• Documentos de herenciaSi vendes la casa de un ser querido que falleció.
• Sentencia de divorcioSi indica quién se queda o vende la casa.

Lo que suele retrasar las cosas

• Una segunda hipoteca o línea de crédito que nadie mencionó hasta la búsqueda de título.
• Obras hechas sin permiso. Mejor saberlo ahora que durante la inspección del comprador.
• Documentos de la HOA que tardan días o semanas. Pídelos el mismo día que anuncias la casa.
• Dueños que viven en lugares distintos y no pueden firmar al mismo tiempo.

Preguntas

¿Necesito la escritura original para vender?
Por lo general no. La compañía de título trabaja con la copia registrada en el condado.

¿Qué incluye la declaración del vendedor?
Problemas conocidos de la casa, como goteras, reparaciones o defectos. Las reglas cambian según el estado.

¿Cuándo debo reunir todo esto?
Antes de anunciar la casa. Cuando llega una oferta, el reloj ya está corriendo.

Actualizado en noviembre de 2026. Cada prestamista, arrendador y preparador es un poco distinto, así que toma esto como una lista para empezar, no como asesoría legal ni fiscal.